Werkstudent Dokumentenmanagement
Qualitätsmanagement und Dokumentation: strukturierte Abläufe, SharePoint und eine toolbasierte Dokumentenübergabe.
Projektübersicht
Ziel meiner Tätigkeit war die Unterstützung im Bereich Qualitätsmanagement und Dokumentation am Standort Braunschweig. Meine Rolle umfasste die Vorbereitung, Prüfung und Auslieferung von Dokumenten über eine toolbasierte Plattform, den Aufbau eines SharePoint für Information und Bedienung sowie die Unterstützung bei der Erstellung einer Pflichtdokumentenliste.
Kreativer Prozess
Ich übernahm die formale Anpassung von Dokumenten, archivierte relevante Unterlagen in SAP PLM und optimierte die Prozesse der Dokumentenverwaltung. Darüber hinaus entwickelte ich eine Lösung für die toolbasierte Dokumentenübergabe, die erfolgreich in den Arbeitsablauf integriert wurde.
Ergebnis
Die erarbeiteten Strukturen verbesserten die Effizienz im Umgang mit Dokumenten deutlich. Besonders hervorzuheben ist die eingeführte Lösung zur Dokumentenübergabe, die nachhaltig weiterverwendet wird.
Lernerfahrungen
Wie wichtig Präzision und strukturierte Prozesse in einem komplexen Qualitätsmanagement-Umfeld sind — und wie viel Analyse, Organisation und selbstständiges Arbeiten dazu gehören.